La gestión de tu condominio, no es para nada como una tarea sencilla. Hay mucho trabajo que hacer para mantener las propiedades siempre en buen estado. De modo que… ¿Qué podemos hacer para simplificarte la carga de trabajo y administración a ti como propietario?

En Brokers DF te presentamos nuestros servicios para simplificarte la operación de un condominio.

Administración de Condominios en CDMX

La formalización del servicio de Administración de condominios profesional en la Ciudad de México, se lleva a cabo por medio de la firma de un Contrato de Prestación de Servicios de Administración de condominios, con apego a las leyes vigentes de la Ciudad de México.

Nuestra propuesta es que la duración de dicho contrato sea inicialmente por un periodo de tres meses , y pasado ese plazo, la Asamblea General de Condóminos decidirá si se firma un contrato por 12 meses.

¿Que es la Administración de condominios?

La administración de condominios es el proceso de  planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y recursos con los que opera un condominio, a través de la aplicación de la Ley de Propiedad en Condominio de inmuebles del Distrito Federal.

Este proceso se lleva a cabo por medio de un administrador de inmuebles profesional o un administrador condómino, ambos necesariamente son nombrados por la asamblea general. La administración de condominios busca la sana convivencia entre los condóminos y generar valor al condominio.

La administración de un condominio es responsable de las áreas; financiera, operativa, jurídica, mantenimiento y limpieza de un condominio.

¿Cuanto cuesta el servicio de administración de condominios?

El costo del servicio de administración condominal dependerá de la operación del condominio y del nivel de servicio requerido por los condóminos.

¿Que incluye el servicio de administración condominal de BrokersDF?

Nuestro servicio se divide en tres fases:

1.- Evaluación (Diagnostico del condominio) .

2.- Planeación (Diseño del servicio a la medida) .

3.- Administración y Ejecución (Operación del servicio). 

 

 

EVALUACIÓN DEL CONDOMINIO

  • Evaluación de entrada de servicios actuales, detección de inquietudes, intereses y necesidades de los condóminos. 
  • Entrega de diagnóstico y propuestas.
  • Primero.- Diagnóstico de la situación financiera del condominio.
  • Segundo.- Diagnóstico de la situación física del inmueble con el propósito de elaborar y presentarle plan de acción de mejoras.
  • Tercero.- Diagnóstico de la situación legal del condominio.

PLANEACIÓN Y DISEÑO DEL SERVICIO

  • Diseño del servicio, se desarrolla un servicio a la medida de sus necesidades.
  • Elaboración de acuerdos de niveles de servicio, tiempos de entrega de reportes, tiempos de atención y tipo de resolución de problemas.
  • Plan de trabajo donde se detallan las actividades para implementar el servicio contratado.
  • Presupuestar el cobro de cuotas mensuales de mantenimiento y administración
  • Alianzas con proveedores que resultan en mejores costos y ahorros.
  • Asignación de un encargado de cuenta.
  • Diseño de presupuestos ajustados a las necesidades del condominio.
  • Creación  del programa de mantenimiento.

EVALUACIÓN DEL CONDOMINIO

  • Adecuación de proyectos en áreas comunes.
  • Gestión periódica de manera presencial por el personal de Brokers DF dependiendo de necesidades.
  • Registro de libro de actas de asamblea ante la PROSOC.
  • Presentación de proyecto de reglamento interior del condominio, así como el registro del mismo, una vez aprobado por los condóminos.
  • Asesoría en la elaboración y aplicación del reglamento interno del condominio.
  • Alta en portal web que te permitirá visualizar con transparencia toda la información de tu condominio además de mejorar la comunicación entre administración y residentes. (Costo adicional)
  • Gestión de cobranza, recepción de pagos, emisión de comprobantes.
  • Contabilidad (revisión de presupuesto y estimaciones).
  • Revisión de expedientes de empresas prestadores de servicio y del personal.
  • Gestión de trámites ante dependencias de gobierno para atender necesidades en vía pública que afecten al condominio.
  • Administración y coordinación de contratistas.
  • Plan de trabajo donde se detallan las actividades para implementar el servicio contratado.
  • Outsourcing de servicios varios.
  • Emisión de comprobantes con requisitos fiscales para los condóminos.
  • Difusión y Ejecución de Acuerdos.
  • Reuniones periódicas de trabajo con Comité de Vigilancia, Comité de Mediación, etc.
  • Supervisión y control del personal que labora dentro del condominio.
  • Pago de servicios generales y a proveedores.
  • Seguimiento y control del programa de mantenimiento.
  • Elaboración y entrega mensual de estados de cuenta de los ingresos y egresos del condominio.
  • Conservación de áreas comunes y la propiedad en general.
  • Asesoría legal, fiscal y laboral. (Costo adicional)
  • Gestión de quejas ante las autoridades.
  • Mediación de controversias entre condominios.
  • Llevar a cabo juntas de asamblea; cuatro juntas por año.
  • Ejecutar acuerdos de asamblea.
  • Efectuar los gastos de mantenimiento y administración del condominio, con cargo al fondo correspondiente.
  • Mantener informados a todos los condóminos sobre los acontecimientos relevantes, mediante boletines o correos electrónicos.
  • Control adecuado y eficiente de reservaciones para la utilización de las amenidades del condominio (en su caso).
  • Establecimiento y ejecución de bitácoras para todos los servicios del condominio.
  • Aplicación de programas de mantenimiento preventivo en todas las áreas.
  • Conciliación de intereses entre los condóminos.
  • Gestión de riesgos y pólizas de seguro.
  • Elaboración del directorio general de condóminos.
  • Promover la integración de comités de seguridad y protección civil.
  • Promover la sana convivencia y el entorno de comunidad.
  • Atención y/o solución de quejas y sugerencias.

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO

  • Limpieza
  • Jardinería
  • Mantenimiento y Limpieza de Alberca
  • Plomería
  • Fumigación
  • Cerrajería
  • Pintura y detalles
  • Albañilería
  • Electricidad
  • Elevadores
  • Mantenimiento HVAC
  • Mantenimiento de tinacos y cisternas
  • Limpieza profunda de ventanas
  • Mantenimiento de pisos 
  • Impermeabilización
  • Carpintería 
  • Herrería
  • Entre otros….